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A gestão do conhecimento refere-se ao processo sistemático de criar, compartilhar, usar e gerenciar o conhecimento e a informação de uma organização. É uma disciplina projetada para aumentar o desempenho organizacional através do reforço e da inovação. As empresas familiares, a gestão do conhecimento não apenas impulsiona o crescimento e a adaptação em mercados voláteis, mas também fortalece as relações internas e facilita a transição de liderança, preservando o legado e o conhecimento crítico.
Entendendo a Gestão do Conhecimento
A gestão do conhecimento em empresas pode ser visualizada como uma ponte entre o passado e o futuro da empresa, uma vez que possibilita a circulação do conhecimento tácito e explícito de forma eficaz. Ou seja, é um processo envolve a coleta de dados, informações e habilidades que os membros da organização aprendem e cultivam ao longo do tempo, fundamentais para o crescimento e a inovação.
Conhecimentos Tácitos em Empresas Familiares
Em empresas familiares, os conhecimentos tácitos são particularmente ricos e profundamente enraizados. Eles incluem:
- Habilidades inerentes e intuição: desenvolvidas por meio de anos de experiência direta e observação no ambiente de negócios familiar.
- Valores e cultura organizacional: princípios e ética de trabalho passados de geração para geração, formando a base do ethos empresarial.
- Relacionamentos e redes: conexões estabelecidas e mantidas que podem ser cruciais para negócios e oportunidades.
- Insights de mercado: compreensões únicas do mercado e das necessidades dos clientes, que foram desenvolvidas ao longo do tempo.
Utilizando o Conhecimento Tácito em Favor da Empresa Familiar
O gerenciamento e utilização do conhecimento tácito pode ser um poderoso diferencial competitivo para empresas familiares. Portanto, seguem algumas formas de utilização:
- Inovação e adaptação: aplicar o conhecimento intuitivo para desenvolver novos produtos, bem como para adaptar os existentes às mudanças do mercado.
- Estratégia e planejamento: usar insights acumulados para prever tendências de mercado e ajustar estratégias.
- Treinamento e desenvolvimento: ensinar novas gerações e novos funcionários com as habilidades e conhecimentos que não estão formalmente documentados.
- Tomada de decisão: aplicar o entendimento intuitivo para tomar decisões complexas, ainda que os dados podem ser inconclusivos.
Estratégias de Gestão do Conhecimento para Empresas Familiares
Para capitalizar efetivamente o conhecimento, as empresas familiares devem adotar estratégias específicas de gestão do conhecimento, principalmente as descritas abaixo:
- Documentação de processos e práticas: formalizar o conhecimento tácito em manuais e procedimentos operacionais padrão, para garantir a continuidade e a consistência.
- Sistemas de informação de gestão do conhecimento: implementar tecnologias que suportem o armazenamento, a recuperação e o compartilhamento de conhecimento.
- Programas de “Mentoring”: estabelecer programas onde os membros mais experientes da família e da empresa compartilhem suas experiências e conhecimentos com os mais jovens.
- Workshops e reuniões regulares: organizar sessões de brainstorming e workshops para estimular a troca de ideias e fomentar a inovação.
Vencendo Desafios com a Gestão do Conhecimento
Implementar uma estratégia de gestão do conhecimento em empresas familiares pode enfrentar diversos desafios, como a resistência à mudança e a dificuldade de codificar conhecimentos tácitos. Desse modo, para superar esses obstáculos, é crucial:
- Promover uma cultura de aprendizado aberto: valorizar e encorajar o compartilhamento de conhecimento entre os colaboradores.
- Engajamento e suporte da liderança: garantir que os líderes da empresa apoiem e promovam ativamente as iniciativas de gestão do conhecimento.
- Uso de consultores externos: em alguns casos, trazer especialistas externos para facilitar o processo de captura e sistematização do conhecimento pode ser benéfico.
- Feedback contínuo e ajustes: tratar a gestão do conhecimento como um processo contínuo que necessita de revisões regulares e ajustes para se manter relevante e eficaz.
Conclusão
A gestão do conhecimento é crucial para a sustentação e expansão da competitividade das empresas familiares. Por isso, ao adotar estratégias eficazes para capturar, gerenciar e utilizar o conhecimento, estas empresas não só garantem a preservação do seu legado, mas também se posicionam para liderar inovações e adaptar-se às mudanças do mercado.
Luciana Ramondetti
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